Blogginlägg postade av Felix Geuken

Tack och bock!

Sista presentationen klar. Rapport inlämnad. Allt klart.

Det här har verkligen varit riktigt RIKTIGT roligt. Kul projekt, härliga kollegor och mycket bra uppstyrt! Ett jättestort tack till Sanna och Julia som verkligen har gjort ett toppenjobb! TACK!

Over and out.

Felix

Kategori:

Se och synas

Precis som för alla andra så börjar det närma sig slutet för mig också. Presentationen börjar ta form och sen blir det till att nöta in och repetera, repetara och repetera. Det kommer att blir spännande! Lite nervöst men det ska det väl vara.

Innan vi började här, för ca nio veckor sedan, kan jag inte minnas att det var ofta jag såg något som tillhörde Ragn-Sells. Nu är situationen en helt annan. Den där gröna färgen dyker upp ofta och på alla möjliga ställen. Det är spännande att man plötsligt börjar märka saker bara för att det har kommit en lite närmre. Inte för att jag här har pysslat så mycket med varken containrar, komprimatorer eller sopbilar men tillräckligt nära har jag ändå kommit. Denna rackare smög jag förbi på vägen hit idag.

RSTruck

Kategori:

Bloggklyscha

En riktig blogg kräver sin kaffebild.

Korrekturläsning pågår.

 

Kaffe

Kategori:

Kaffe och kalkyler

Då är jag tillbaka i etern!

För att sammanfatta de här veckorna tycker jag att orden kaffe och kalkyler passar in bra. Mycket av mitt projekt baseras på att hitta siffor, ta ut rätt siffror och få dem till bra siffror. Vrida och vända för att sedan vrida och vända lite till. Till det behövs kaffe.

Ett dilemma jag stött på är hur mycket information man kan trycka in i en figur för att få det lite mer kompakt. Alltså, så många dimensioner som möjligt i en och samma bild. Den första dimensionen går bra. Väldigt bra. Den andra går skapligt men det börjar bli lite virrigt. Vid den tredje fungerar det knappt längre.

Jag är ledsen Microsoft Office men bubbeldiagrammet stjälper mer än vad det hjälper.

Back to basics gäller! Klart och tydligt. Hellre ett diagram för mycket än ett för lite.

Att jag ens diskuterar diagram säger nog en del om mig men på samma sätt som en mäklares ledord är location, location, location blir det Excel, Excel, Excel för många i företagssverige idag. Den fantastiska fyran med nödvändigheter hos företag måste ändå vara:

1. Morgonkaffet
2. Excel
3. PowerPoint
4. ”Kl 15”-kaffet.

Utan dessa hade nog produktiviteten avstannat helt. Som tur är finns allt här! Rapporten som ska lämnas in börjar ta form men kräver än så länge ett par genomläsningar innan den får lämna boet på egen hand. Planen är att snart ge sig på presentation och sammanfattningen av rapporten. Den fjuttiga lilla sida som ska sammanfatta precis rätt delar och de tillräckligt med information, säkerhet och intresse för vidare läsning (och kanske beslut). Högt i hierarkin finns det inte (och ska inte finnas) tid för en 20-sidorsrapport. En del jobb återstår som sagt.

Länkar också ett klipp som fint beskriver känslan hos mig och mina kollegor just nu.

Over and out.

Excelmannen

Kategori:

Alternativ

Alternativ och valmöjligheter. Ena dagen riktigt skönt att ha, andra dagen blir det mest velighet. Fördelar mot nackdelar, möjligheter mot problem allt måste tas med i beräkningen. Mitt i detta vridande och vändande befinner jag mig nu.

Som nämnt tidigare arbetar jag med att ta fram ett standardiserat sätt för att namnge och numrera olika artiklar inom Ragn-Sells. Efter några veckors arbete, eller det räcker nog med någon dag, inser man att det finns en ocean av olika system, uppsättningar och varianter både inom och utanför företaget. Trots mailande och ringande till olika leverantörer och organisationer med frågor om just deras variant verkar det inte finnas någon gemensam nämnare. En global standardisering verkar inte ha nått ändra fram.

Men vad är bäst då?

Svaret på det vet nog inte många. Som jag ser det verkar det som att företagsvärldens och organisationers största fiende träder in allt för ofta och hen går under namnet Ad Hoc. Tillsatt för detta ändamål. Generalismen i idén – bort. Skalbarheten – bort. Förståelse – bort. Till råga på allt blir ofta framtagningen luddig och ostrukturerad då ”låt gå”-principen ligger bakom mycket.

Så vill inte jag ha det och så vill jag inte att Ragn-Sells ska ha det heller. Det ska ju underlätta, inte ställa 100 nya frågor om ett par år. Approachen är att bygga på det som redan finns, antingen extern eller internt och om det finns att välja mellan. Är numreringen logisk? Förståelig? ”Lagom”?? Även om det inte ingår i mitt uppdrag så kan jag inte låta implementering ligga utanför resonemanget. Är det något som redan delvis finns är det lättare att fortsätta i den riktningen, kanske med någon liten twist.

Inom mitt område dvs. logistik, processutveckling m.m. är så mycket redan genomtänkt, planerat, testat, implementerat och utvärderat. För en bra, till och med riktigt bra, lösning behöver man inte uppfinna hjulet igen. Definiera mål och hitta en bra, befintlig bas. Uppfinningar och ”cutting edge”-lösningar får specialistbolag syssla med.

Sökandet fortsätter.

 

Felix

Ny i näringslivet

Det är spännande det här med att vara ny i näringslivet. Att kunna, ta plats och ta ansvar. Jag minns att många sade när man slutade högstadiet att steget till gymnasiet är rätt stort. ”Man får ta mycket ansvar själv då”. Med facit i hand så kanske det inte var ett jättekliv. Tre år senare hörde man samma sak. ”På högskola och universitet är det ingen som håller dig i handen. Du förväntas klara dig själv.” Där stämmer det bättre. Det konstant vakande ögat från grundskolan och gymnasiet var borta.

Så, åter fem år senare, vad händer nu? Den här gången har man inte fått någon förvarning om hur det kommer att vara. Kanske är det för olika från gång till gång. Efter att nu ha börjat smaka på hur arbetslivet (eventuellt) är märker man ändå fort att det här nog är det största steget, alla kategorier. För att använda några metaforer så är högskolan ett smörgåsbord; det finns mycket att plocka men det är fortfarande i viss mån begränsat. Den kunskap du ska använda finns där på bordet. För att jämföra mot att arbeta så är du plötsligt på en stormarknad. Man får, och ska, använda vilken kunskap man vill och kan. Det som säger att något är fel är troligtvis ens magkänsla och sunda förnuft istället för en professor.

Att få känna på detta, ett år innan det är skarpt läge, i skydd av ett traineeprogram tycker jag nära perfekt. Ansvaret för projekten vi jobbar med är våra egna, helt och fullt. Den information som jag letar efter kommer inte till mig genom en föreläsning eller utdelat i pappersform utan det är i mitt fall möten som gäller. Att våga låna kollegors tid är en omställning jag fortfarande inte riktigt är helt van vid. ”De har ju sitt arbete att sköta” tänker jag lite för mycket. Att våga ifrågasätta det som görs för att ”så har vi gjort” känns inte alltid så ödmjukt, speciellt efter bara lite drygt två veckor på företaget. Men detta är ett måste för utveckling. VD David Schelin uppmanade oss första dagen att fråga ”Varför?” vilket vi alla försöker göra dagligen.

Med alla jobbiga, grävande frågor är ändå bemötandet toppen. Några gånger har jag kommit mer eller mindre ovetandes om vad ett möte ska handla om. ”Du får gärna introducera och förklara det du gör” är en approach jag haft många gånger mot olika personer runt om i verksamheten. ”PUH” hade jag tänkt, men det gör inte de jag har mött.

Just nu är den personliga utvecklingen nästan större än utvecklingen av projektet. Att ha förstående, pedagogiska och kunniga kollegor runt sig underlättar. Det har det verkligen gjort i mitt fall.

På fältet

Då var vi nästan i mitten av vecka två. Fort går det!

Gårdagen spenderades ute på fältet, mer exakt inom serviceentreprenad på två köpcentrum/gallerior inne i Stockholm City. Något som jag tidigare, ärligt talat, inte hade någon aning om att Ragn-Sells sysslade med var allt som försiggick i kulvertarna under bland annat NK, Gallerian och Mood. Att Ragn-Sells i det fallet håller på med renhållning och avfallshantering kanske inte var det mest överraskande men hanteringen av inlogistik var desto mer. En smart verksamhetsutvidgning om ni frågar mig som också speglar tillbaka till själva ursprungsidén hos Ragn-Sells, ut med varor, tillbaka med skräp. (Jag inser att det låter som att jag försöker sälja in den här idén men det är skrivet frivilligt med egna ord!)

Som konsument är det delar som man ofta inte tänker på eller direkt reflekterar över. ”Så länge min vara är i butiken när jag vill ha den så är allt lugnt.” Spännande att se både för att få mer insikt i verksamheten men också för att förstå det som ligger bakom ens eget shoppande. Man märker snabbt att det är mycket jobb som ligger bakom det som man tar förgivet.

Gällande mitt projekt (som handlar om inköp och processutveckling för nytillkomna läsare) går det stadigt framåt. Fokus ligger fortfarande på att försöka förstå de olika systemen för inköp, fakturering, register m.m. och gränssnitten mellan dessa. En av uppgifterna i projektet är att försöka koordinera dessa så gränssnitt och kompabilitet kommer bli en intressant aspekt.

Veckan i sin helhet kommer att kretsa kring ”is”-läget. Att tydligt definiera det som finns för att sedan utveckla mot ”should” är en arbetsgång som jag själv gillar. Kanske inte en överraskande arbetsgång men många gånger misstänker jag att allt för stort fokus blir på vart man vill. Orimliga mål, otydligheter och i slutändan ett halvt lösningsförslag vill jag (och förhoppningsvis alla andra) i så stor utsträckning som möjligt undvika.

Fortsatt trevlig vecka!

// Felix

Introducing

Intryck, information, introduktion och introduceringar. Så vill jag sammanfatta de första dagarna här på traineeprogrammet. En ”vanlig” dag tror jag inte att jag har stött på än under de här dagarma, eller…?

Mitt namn är Felix Geuken. 22 år gammal. Uppvuxen i Bromma men flyttade sedan söderut, ner till Skåne, för att börja på Lunds Tekniska Högskola. Där har jag nu läst fyra år på Industriell Ekonomi, senaste året med inriktning mot management av försörjningskedjor. Ett par långa (och vissa av dem, helt obegripliga) ord som jag vill förtydliga som logistik, inköp och processutveckling. Områden som var för sig är viktiga och får mer och mer uppmärksamhet ute i näringslivet. Däremot har jag också förstått är att det är helheten som alltid ska stå i fokus. Helhet, helhet, helhet. En stark länk som blir starkare gynnar inte hela kedjan!

Vad annars kan jag säga om mig själv? Min fritid präglas av vänner, träning och annat skoj. Bilar och teknik i allmänhet har jag spenderat mycket tid kring både testandes, läsandes och, framförallt som studerande, drömmandes.

Felix

Mitt projekt här på Ragn-Sells handlar mycket om att begripa nuläget. Sett från min utbildning kan det nog inte passa mycket bättre. Jag kommer att tillbringa min sommar inköpsavdelningen (bland annat) där jag kommer att dels kartlägga nuvarande artikelbenämningar och artikelnummer, dels kartlägga processen från behov till betalning. Att koordinera masterdata är ytterligare ett ämne jag kommer att kasta mig in i. Enklare och snabbare kommer i stor utsträckning att prägla projektet. En kurs från Lund, processbaserad verksamhetsutveckling, kommer sannolikt att få användas i skapt läge direkt. Kul att vara på, eller ganska nära, hemmaplan både geografiskt och komptensmässigt!

Till sist måste jag kommentera arbetsplatsen. Jag har tidigare arbetat ute i Frihamnen med (en gnutta) sjöutsikt om man sträcker på sig men här är det nästan för idylliskt. I skrivande stund kan jag blicka ut mot både en grön äng och en sjö, allt sittandes på övervåningen i huset "gamla magasinet". Innerstadsbolagen kan ju försöka bräcka det! Sammanfattat; Värt varenda minut på pendeln.

Ja, det var lite kort om mig. Har precis hört att vi ska ut på fältet och jobba nästa vecka... Jag lämnar det som en liten cliffhanger.

Mer om mig, mitt projekt och programmet kommer under de kommande veckorna!

// Felix

Stäng
Stäng