Blogginlägg taggade med organisering

Skriva, skriva, skriva...

Förra veckan slog jag med all säkerhet personbästa i rapportskrivning, ca 40 sidor inkl. grafer och tabeller på bara en vecka. I och för sig är det inte ofta som jag endast har ett projekt på gång och kan lägga 8h/dag på rapportskrivning. Dessutom är ämnet är kul och det har flutit på bra.

Jag har nu tömt nästan hela hjärnan på alla de kunskaper om bygg och avfallshantering som jag skaffat mig i sommar. Mitt mål med rapporten är att den kompetensen jag skaffat mig ska finnas kvar på papper då jag på fredag avslutar min sommar på Ragn-Sells och tar med mig hårddisken (=mitt huvud) och lämnar kontoret.

Det är skönt, men samtidigt tråkigt, att runda av projektet. Skönt att semestern närmar sig men samtidigt tråkigt att lämna projektet och Ragn-Sells då jag känner mig varm i kläderna och igång. Det finns så mycket mer jag skulle kunna och skulle vilja göra. Hade det inte funnits en deadline hade det här projektet kunna löpa i all oändlighet, det dyker hela tiden upp intressanta sidospår. Men det gäller att jag håller mig till huvudstigen om jag ska hitta till redovisningen på fredag.

/Amanda

Grisen i säcken

Jag skulle våga påstå att ordspråket ”du ska inte köpa grisen i säcken” är ett av Sveriges vanligare uttryck. Det har en lite negativ klang till sig, du ska inte satsa för mycket på sådant du inte riktigt vet vad det är och om det är värt insatsen. Men samtidigt ska du ju inte heller överanalysera, det är ineffektivt och med ökat antal antaganden ökar osäkerheten i slutsatserna. Det finns det mycket att vinna på att våga satsa ibland. Ofta på luncherna har vi diskuterat receptet på framgång och en viktig faktor som diskuterats är att våga satsa. Sen gäller det, lite beroende på vad saken gäller, att man är vid rätt plats vid rätt tidpunkt.

Jag känner på något sätt att mitt projekt är ”grisen”, som synats av mig och mina handledare, och jag kommer vid början av nästa vecka vara i den fas som jag skulle vilja likna med att knyta ihop säcken. För den 9e augusti ska säcken öppnas. Då ska jag presentera mitt arbete. Jag ska öppna min säck och presentera min fina kulting. Och jag hoppas att jag är på rätt ställe vid rätt tillfälle, att alla förväntningar uppfylls och att de som lyssnat går ifrån redovisningen inspirerande att börja komma igång igen efter semestern. Det känns ruggigt spännande och otroligt roligt att snart få presentera, men samtidigt lite skrämmande och ledsamt att sommaren här snart är över. Alla känslor på en och samma gång!

Och för er som undrar ”köper man verkligen grisar i säckar”? Mitt svar är ja, det händer. När jag var liten fick jag följa med min morfar till grisuppfödaren och köpa två små grisar. I sina säckar höll de sig lugna till dess att de kom till sitt nya hem. Vem vet, kanske är det bondeblodet i mig som gör att jag trivs så bra här ute på Väderholmen med fåren utanför fönstret.

/Amanda 

Sista praktiken och vecka 5-filosofi

De har redan hunnit bli femte veckan för oss traineer här på Ragn-Sells, tiden gå fort när man har roligt sägs det, och jag kan konstatera att det gäller även i detta fall. I måndags hade vi vår sista praktik och jag fick följa med Anders på fastighetsrenhållning på ett riktigt ”skit”-jobb. Men det enda som faktiskt var ”skit” på hela dagen var det vi sög upp i behållaren på den tankbil vi åkte från sommarhus till sommarhus i ett soligt Norrtälje och tömde slutna tankar (där avföringen hamnar för de som inte är kopplade till de kommunala avloppsledningarna) samt trekammar brunnar. De flesta hejade glatt då vi kom för att tömma deras avlopp så de kunde fortsätta göra sina dagliga behov utan att behöva oroa sig för att kärlen (som är nedgrävda på tomterna) ska svämma över och göda gräsmattan.

Den praktik vi haft en gång i veckan har varit ett skönt avbrott från kontorsstolen och excel-dokumenten, men nu börjar upptakten med projekten då vi kommit mer än halvvägs genom vår sommar här på Ragn-Sells. Lite vemodigt att tiden gått så fort och att vår sommar här börjat lida mot sitt slut, bara tre och en halv vecka kvar…

Idag har jag suttit och klippt och klistrat, inte på datorn utan fysiskt med papper och penna kanske bör tilläggas, eller kanske snarare rivit, skrivit och sorterat (se bild). Målet denna vecka är att bli klar med underlag till en eventuellt framtida kundundersökning, med syfte att bättre kunna analysera kundbeteende gällande en viss produkt. Rivandet och sorterandet började jag med för att få en bättre överblick över enkätfrågorna och för att snabbt kunna ändra ordning samt lägga till och ta bort frågor, samt att det har varit skönt att vila ögonen från excel-kalkylerna en stund.

skrivbord

/Amanda 

Organiserings-monster och offentlighet

Idag har mitt projekt både gått väldigt bra och väldigt dåligt. Jag har först och främst fortsatt strukturera upp mitt projekt in absurdum, för att inte känna mig splittrad mellan olika uppgifter. Jag har nog aldrig varit såhär organiserad förut i hela mitt liv! Det känns mycket bra – snudd på sjukligt faktiskt. Allt började så harmlöst med en enkel tidsplan, som blev ett GANTTdiagram, som fick en tillhörande actionlista. Mitt excelark är nu organiserat så in i Norden, det ser ut som om jag planerar en rymdfärd. Nu är jag ett fullfjädrat organiserings-monster!

Extremt excelark

Mitt extrema exceldokument med tidsplan och actions – älska färgkodning!

Det som har gått mindre bra är att få ut de så kallade offentliga handlingarna som är miljörapporter. I Sverige finns det någon oskriven tumregel som lyder ”byråkrati är bra”. Den är faktiskt oftast ganska bra, för det betyder att nästan allting går att hitta på valfri ej nämnd sökmotor, och att varje person har rätt att kräva ut dokument till höger och vänster. Dock betyder det också att någon Jeppe i Sverige måste lägga arbetstid på att pdf:a alla dokument och skicka dem till varje Kalle och Stina som vill ha dem. Det är inte så kul uppenbarligen, och därför ska det vara lite extra krångligt. Frågan är ju hur offentligt något är om det inte är tillgängligt? Så idag har jag smakat på byråkratins baksida, jag fick ut hälften av rapporterna ganska smärtfritt men måste nu leta reda på en mängd fastighetsbeteckningar. Det är heller inte så lätt, tydligen. Man kan välja mellan att betala pengar för en tjänst från Lantmäteriet, eller skjuta i mörkret och gissa beteckning. Problemet är bara att fastighetsbeteckningarna saknar allt som oftast logisk härkomst till sitt namn. Mitt deckarjobb fortsätter… 

Stäng
Stäng